如何使PDF ADA兼容? – A complete guide!

By: Skynet Technologies USA LLC
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PDF ADA Compliant

As we know, 《pg电子官网》是一部注重人人享有平等数字机会的法律,无论其身体状况如何. 如今,当我们的每一项工作都完全依赖于数字世界时,它就完成了 ADA accessibility remediation is essential. 因此,在创建符合ada标准的网站时,您需要注意甚至可下载(i.e.、PDF、PPT等文档). In this article, 我们解释了ADA兼容pdf的所有内容,从它的定义到在可访问文档过程中应该避免的因素, 以及创建和测试可访问pdf文件的整个过程.

What is an ADA compliant PDF?

可访问的PDF是一种可以让有视觉障碍的人轻松快速地浏览和理解内容的文档.

pdf是主要的文档格式,被用户共享最多. 甚至网站上也有无数PDF格式的文档. 如果你的网站符合ADA准则,意味着每一个元素都应该符合. 可访问PDF的一些特征包括可搜索的文本, labelled form fields, 非文本元素的替代文本, proper color combinations, 允许将字符提取为文本的字体, and so on.

如果网站上的PDF文档不兼容怎么办? 有某种残疾的用户将无法访问它,他/她将继续被剥夺PDF内容. For example, there can be a business’s legal document attached as PDF; if it is accessible then users will know the terms and conditions before they make a purchase.

Other than that, 你不能声称你的网站是兼容的, 如果所附pdf文件不符合ADA指南. So, 让我们学习如何使每个PDF文件符合ADA规则,并确保网站的完全可访问性.

为了给每个用户提供绝对流畅的用户体验,您必须创建兼容的pdf. Likewise, 你仔细编写你的网页与ADA的指导方针, 您必须从文档创建之初就对PDF遵从性保持警惕.

哪些因素会导致PDF文档无法访问?

  • Wrong use of color

    如果您在文档中使用一些具有颜色参考的内容作为理解的手段, 它最终使屏幕阅读器无法访问您的文档. 因为这些设备不能识别颜色. Moreover, PDF中文本和背景之间的颜色对比也可能成为无法访问文档的障碍.

  • Searchable text

    通过扫描生成的pdf只是图像,因此它们对可搜索的文本没有响应. 搜索某些特定文本的用户将无法执行搜索操作. 因此,这是实现可访问PDF的重要障碍之一.

  • Use of tables

    表是内容中比较或区分两个或多个事物的重要元素. 它们还可以更系统地查看您的内容. 但这可能是你无法访问PDF的一个原因. 屏幕阅读器在从表中访问信息时可能会遇到麻烦. Moreover, 如果表格或图表被分成两页, 对于许多用户来说,破译内容可能会很麻烦.

  • 背景图像或水印

    水印和背景图像会给许多读者带来麻烦,因为他们无法集中精力阅读文本或由于认知问题而无法细读. 新的可访问性指南严格要求不要在内容中使用这些元素. 下面是我们详细检查的指南 digital content accessibility.

如何使pdf在您的网页内容ADA兼容?

一旦你找到了所有导致PDF文档无法访问的罪魁祸首, don’t repeat the mistakes. 在将word文档转换为PDF之前,请检查所有潜在的ADA问题并解决它们.

Word有删除背景水印的功能, thus, 它将解决背景图像或水印问题. 此外,还可以使用table工具函数防止表在两个页面之间分裂.

正如我们在无障碍障碍中所讨论的,在pdf中使用颜色是至关重要的. 在创建网页时,您可能已经学习了颜色指南. 同样,在创建PDF时也必须使用指南. 在文本和背景之间使用适当的颜色对比. 如果用颜色来表示一些重要的信息, 添加带颜色的相关文本,使屏幕阅读器更清晰.

pdf应该被标记为逻辑阅读(例如, correct reading order, the meaning of images, videos, etc.). In PDF, 标签是自动生成的,但如果需要, 您可以从Accessibility菜单中标记未标记的元素. 标题、副标题、标题、段落、要点和列表都必须加标签. 它帮助屏幕阅读器和其他遵从性工具理解内容.

确保文档中的全部内容都在Tags树下,以减轻可搜索文本的问题. 此外,我们知道带有所有文本的图像是可访问的. 所以,如果你在PDF中有任何图像,确保它有所有文本供屏幕阅读器访问.

如果PDF有很多页,那么书签可以使您的PDF文档更易于访问. 对于想要某些特定信息的用户, 书签可以帮助他们快速导航并在PDF中找到所需的页面.

PDF可访问性测试工具

您希望在您的网页上包含的PDF必须符合ADA,以确保您的网站的完全可访问性. 有免费和付费的工具可用于检查pdf的可访问性. 您可以轻松地使用这些工具,并确保您的PDF符合所有ADA指南.

  • adobeacrobat辅助功能检查器

    This is a paid tool. adobeacrobatpro具有帮助您创建完全可访问的ada兼容PDF的功能. 您可以使用这个有效的工具来检查您的PDF完成后的合规性,或利用这个工具的帮助,从一开始概述和创建PDF. 它旨在为您提供设计兼容PDF所需的指导方针.

  • PAC 3

    试试这个免费的可访问性测试软件,并获得您的pdf文件的合规报告. 这个工具扫描PDF中的元素,如语法,字体,结构元素,嵌入文件等.

  • Screen Reader Tool

    您可以通过屏幕阅读器运行您的PDF,以了解它是否会以您想要的方式为用户工作. 一些普遍使用和高质量的辅助阅读器是Apple Voiceover(包含在Mac中), iPhone, and iPad), NVDA, and JAWS. Apple Voiceover是专门为Apple设备设计的, 而NVDA则是一个方便且免费的计算机选择. JAWS不是免费的,但您将获得更可靠的结果.

ADA and WCAG testing 通过提供直观的导航来改善文档的整体用户体验, simple appearance, text clarity, etc.

Wrapping it up

《pg电子官网》合规准则正在不断发展,以确保绝对无障碍. 不断发展的指导方针要求设计和开发端付出更多的努力. 它有时是具有挑战性和压倒性的, but eventually, 它有利于网站和企业增加流量.

如果你的网页上有一个PDF可下载文件,确保它符合美国残疾人协会的指导方针. 这样依赖辅助技术的用户,就可以访问所有的pdf.

We provide complete ADA website accessibility 包含可访问元数据的服务, semantic structuring, tables, generating mathML, accessible PDFs, documents, PPT, ePUB, audio descriptions, video captions, and more. With a team of experts, 我们提供完整的ADA网页无障碍服务,包括审核, strategy, design, 并开发符合无障碍法规(如ADA)的服务, WCAG 2.0, 2.1, 2.第2条和第508条,以快速和经济有效地最大化用户粘性. Get in touch with us at [email protected] 或提交以下要求免费报价表格.

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